5 sistemas para la automatización de las PyMEs

Los sistemas de automatización de ventas ayudan a las pequeñas y medianas empresas a aprovechar el poder de la tecnología e Internet. Estos sistemas están diseñados para ayudar a las empresas a automatizar diferentes actividades de ventas, incluido el monitoreo de las cotizaciones, la gestión de pedidos, el pronóstico de ventas, la gestión de clientes y la gestión del desempeño. Algunos sistemas se especializan en ciertas áreas, como la gestión de cotizaciones, mientras que otras agrupan diferentes funcionalidades para ofrecer soluciones más completas.

En este artículo te compartimos cinco sistemas para la automatización de ventas que están diseñados especialmente para cubrir las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Los programas se han seleccionado en función de las características que ofrecen en relación con su precio y cómo pueden contribuir a aprovechar el tiempo de tu empresa para mejorar tu productividad.

Pipedrive

Pipedrive es un CRM que puede funcionar tanto para grandes empresas como para las PYMEs, y ofrecen paquetes que se adaptan a cada caso. Ayuda a las PYMEs a clasificar las ventas, reducir la cantidad de trabajo manual y captar más clientes utilizando una sola plataforma. Los paquetes empiezan desde $ 12.50 USD / mes (facturado anualmente) y todos los planes incluyen soporte 24/7 por correo electrónico y chat, aplicación móvil, API abierta e integración con más de 150 aplicaciones.

Características clave

•Gestión de clientes

• Ofertas especiales como formularios web y chatbots para el proceso de ventas

• Gestión y seguimiento de correos electrónicos, llamadas y contactos.

• Automatización de tareas de administración y aprendizaje basado en IA.

• Métricas personalizables

•Administración rendimiento

• Informes y reportes

• API

•Aplicación móvil

•Integración con más de 150 aplicaciones.

HubSpot Sales Tools

HubSpot ofrece un software de ventas para PYMES que incluye un CRM gratuito para administrar tus contactos de manera más efectiva. Los beneficios incluyen centro de Marketing, centro de Ventas y centro de Servicios. Las herramientas de ventas gratuitas también están disponibles para vendedores individuales e incluyen todos los elementos esenciales que necesitan para aumentar la productividad y cerrar más negocios.

El CRM de HubSpot  no tiene costo , pero las herramientas de pago de HubSpot añaden características premium al CRM (la edición gratuita viene con una versión básica). Los paquetes para las PYMEs están disponibles desde $ 50 USD/ mes e incluye las versiones premium de todas las herramientas gratuitas, y muchas características adicionales:

• Todas las funciones básicas del CRM de HubSpot

• Automatización de ventas.

• Puntuación predictiva

• Seguimiento de prospectos

• Integración con el equipo de ventas.

• Informes personalizables

• Tiempos de envío inteligentes

• Administración de múltiples contratos

• Plantillas de correo electrónico, programación, seguimiento y notificaciones.

•Chat en vivo

• Comunicación automatizada

• Cotizaciones y propuestas.

• Firmas electrónicas

• Integración con Slack y Stripe

•Roles de usuarios

•Inicio de sesión único

Osmos Cloud Automatización de Cotizaciones

Este software de automatización de cotizaciones basado en la nube está diseñado teniendo en cuenta las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Permite a las PYMEs aumentar las ventas al enviar hasta un 50% más de cotizaciones, 10 veces más rápido que con el uso de métodos tradicionales, como hojas de cálculo y software de contabilidad.

OsmosCloud no es solo un software para diseñar, enviar y dar seguimiento a cotizaciones, sino que también permite a las empresas enviar facturas directamente utilizando el mismo software y gestionar prospectos con su CRM. No hace falta instalar ningún programa adicional y puedes acceder a tu cuenta desde cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo. El programa cuenta con integración con muchas aplicaciones de terceros, incluidas Gmail, Stripe, Slack, MailChimp y QuickBooks.

OsmosCloud está disponible de forma gratuita para hasta 3 usuarios y la versión gratuita incluye almacenamiento de hasta 100 clientes, actualizaciones gratuitas, integraciones de terceros y soporte gratuito por chat / correo electrónico. Los planes de pago comienzan desde $ 35 USD / mes e incluyen gestión de clientes ilimitados. El plan de Gestión Comercial cuesta $ 150 USD / mes e incluye pedidos internos, cuentas por cobrar, órdenes de compra, inventario y cuentas por pagar.

Características clave

• Plantillas de cotizaciones personalizables

• Formulario de cotizaciones eQuote

• Agrupación y empaquetado de productos.

• CRM incorporado y fácil de usar para la gestión de prospectos

• Informes de ventas en tiempo real (más de 30 opciones incluyendo ventas, contabilidad, CRM y financiero)

• Almacenamiento ilimitado, clientes potenciales y cotizaciones

• Roles y credenciales.

• Cuentas por cobrar

Expensify

Expensify es una herramienta de seguimiento de gastos que te facilita el seguimiento de gastos relacionados con GL / códigos personalizables. Los precios para individuos comienzan desde $ 4.99 USD/ mes mientras que los precios para grupos comienzan desde $ 5 / mes. La versión básica es gratuita y tienes la opción de pagar por un paquete con SmartScans ilimitados.

Características clave

  • Escaneo de recibos con 1 clic
  • Reembolso de un día
  • Sincronización automática con contabilidad
  • Aprobación automática del proceso de trabajo
  • Aprobación en múltiples niveles
  • Seguimiento automático de rendimiento
  • Categorización automática de gastos
  • Envío automático de informes

Calendly

Es un programa para agendar citas en línea y tiene varias versiones: básica / gratuita y premium / de pago. La versión básica / gratuita permite un calendario por usuario y un tipo de evento, mientras que los precios de las versiones pagas están disponibles desde $ 8 USD/ usuario / mes e incluyen 2 calendarios por usuario y tipos de eventos ilimitados.

Algunas de las aplicaciones con las que se puede integrar son: Intercom, Zapier, Zoom, GotoMeeting, Salesforce, HubSpot, MailChimp, Stripe, PayPal, Google Analytics y Facebook Pixel.

Características clave

  • Integración con iCloud, Google Calendar, Office 365 y Outlook
  • Eventos programados ilimitados
  • Enlaces personalizados
  • Eventos grupales
  • Notificaciones automáticas de eventos
  • Notificaciones por SMS (solo en la versión Pro)
  • Informes y reportes detallados.
  • Redirección de invitados
  • Integraciones personalizadas con webhooks.
  • Más de 700 integraciones a través de Zapier