Los propietarios de startups, suelen cometer errores durante el lanzamiento que acaban costándoles una fortuna en el futuro. Algunas fallas pueden ser fatales para el negocio, ya que limitan la capacidad de obtener capital.
Pero ¿si se aprende cuáles son estos errores y cómo superarlos? Te harás un gran favor a ti mismo y a tu emprendimiento. A continuación, hemos recopilado algunos de los errores legales más comunes que pueden llevar a la ruina a tu emprendimiento.
1) No registrar el nombre
Aunque seas un empresario individual o una sociedad anónima, tu entidad empresarial debe tener un nombre. Asegúrate de que nadie más utiliza el mismo nombre que tu empresa. Tu nombre no debe chocar con otros en el mercado pues puede causar ciertos problemas.
Tener un nombre único te ayudará a evitar cualquier problema de infracción de marcas y otros problemas legales. Así que, antes de decidir el nombre de tu startup, ten en cuenta los siguientes puntos:
- Haz una búsqueda en Google y comprueba la disponibilidad del dominio para ver si el nombre no está ocupado por nadie más.
- Busca en el sitio de patentes y marcas de EE.UU. para comprobar si hay registros de marcas similares a tu nombre propuesto.
- Elige un nombre que sea fácil de deletrear, único y memorable.
2) No elegir una estructura empresarial
Los propietarios de empresas no suelen centrarse en la creación de una estructura empresarial y la posponen hasta que la empresa empieza a funcionar. Pero tu negocio debe tener una estructura que te ayude a ahorrar dinero, impuestos y a delegar tareas.
Tómate tu tiempo para considerar todas las opciones: sociedad unipersonal, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad colectiva y sociedad anónima. Elige la estructura empresarial que mejor defina tu negocio. Ten en cuenta que debes elegir una estructura que pueda adaptarse al crecimiento. Por ejemplo, constituir una SRL te resultará más beneficioso en términos de crecimiento que una sociedad unipersonal.
Además, si estás trabajando en una sociedad, asegúrate de que todos los socios están contentos con sus funciones. Hay que firmar un acuerdo detallado por escrito para evitar cualquier tipo de problema en el futuro.
3) Contratar de forma incorrecta
A la hora de contratar, todos las startups quieren tener los mejores empleados. Pero a menudo fracasan porque adoptan un procedimiento de contratación equivocado que da lugar a un mal rendimiento. Hay que tener la documentación adecuada antes de contratar al personal. Estos documentos incluyen el formulario I-9 del USCIS, el formulario del IRS, el W-4 y las cartas de oferta.
Tómate el tiempo necesario para preparar estos documentos cuando empieces tu startup. Debes incluir la descripción del puesto, las responsabilidades, el salario y los detalles de las vacaciones para que los candidatos sepan a qué se comprometen. Te ayudará a evitar cualquier problema legal que pueda perjudicar a tu negocio o tensar tu relación con los empleados.
4) No tener un abogado de empresa
En algún punto debes enfrentarte a un largo procedimiento de clasificación de documentos empresariales, respuestas a preguntas legales y revisión de los contratos. Es posible que no conozcas las leyes y los derechos empresariales, lo que te puede poner en una situación difícil. Pero hoy en día puede contratar fácilmente a un abogado empresarial que cubra todas tus necesidades legales.
El abogado también te ayudará en la toma de decisiones y en el cumplimiento de los requisitos legales. Las startups ven ahora a los abogados como una parte integral de sus planes a largo plazo y los consideran clave para el crecimiento.
5) No proteger la propiedad intelectual
Debes proteger tus patentes, derechos de autor y las marcas comerciales para salvaguardar la propiedad intelectual de la empresa. Asegúrate que tienes la patente y la marca comercial para el servicio o el producto que ofreces pues los competidores pueden aprovecharse de tus esfuerzos y usarlos en tu contra.
Otra medida de protección es hacer que los trabajadores firmen el acuerdo de confidencialidad antes de incorporarlos a la empresa.
6) No pagar a los empleados a tiempo
Las startups suelen ignorar la obligación de pagar a los empleados a tiempo o no pagar en absoluto. Puede deberse a la crisis económica, a la falta de fondos o a problemas de gestión. Estos problemas deben abordarse adecuadamente, ya que pueden perturbar la organización.
La mayoría de los estados tienen leyes en las que los empleados deben cobrar en un plazo determinado y de acuerdo con el contrato que la empresa les ofreció. El incumplimiento de estas leyes puede provocar una alta rotación de personal. Además de que tu empresa puede ser demandada por el tribunal laboral.
Reflexiones finales
Si puedes evitar estos errores comunes, podrás disfrutar de un comienzo mucho más tranquilo. Las posibilidades de fracasar se reducirán drásticamente y podrás operar tu negocio sin preocuparte por los deberes legales.
