Hoy en día, si estás a cargo de una empresa necesitas herramientas SaaS para administrar clientes, tareas, finanzas o hacer seguimiento a tus empleados.
Las herramientas Saas (“software como servicio” por sus siglas en inglés) se han convertido en la base de cómo operamos hoy. No importa si estás a cargo de una pequeña empresa o eres un emprendedor independiente, hacer seguimiento de todos los aspectos comerciales sin estas herramientas basadas en la web es bastante difícil.
Afortunadamente, existe una herramienta SaaS para todo, ya sea para administrar clientes, tareas, finanzas o monitorear tus empleados. La mala noticia es que hay gran cantidad de opciones que ofrecen todo tipo de funciones lo que te puede dificultar elegir la correcta.
A continuación, encontrarás una lista con las siete mejores herramientas Saas para administrar tu negocio.
1. Trello
Trello es una herramienta SaaS que ayuda a tus equipos a organizar y hacer seguimiento de proyectos y tareas. Esta solución utiliza tableros, listas y tarjetas para monitorear asignaciones de tareas, cronogramas, métricas de productividad, calendarios, entre otras cosas. Trello se integra fácilmente con otras herramientas en línea.
Características clave:
- Varios tableros kanban
- Función de arrastrar y soltar
- Tarjetas con funciones avanzadas
- Crea y personaliza plantillas
Precios: Plan gratuito para particulares. El plan de pago para empresas comienza con $ 10 por usuario al mes.
2. Google Workspace
Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, es una herramienta de colaboración y almacenamiento en línea. Integra todas las aplicaciones de Google en un solo espacio de trabajo. Cuenta con tecnología de búsqueda basada en inteligencia artificial para ayudar a los empleados a concentrarse en el trabajo que importa.
Características clave:
- Integra 19 aplicaciones de Google, como Gmail, calendario y reuniones
- Google Currents para maximizar la participación de los empleados
- Paquete de Google Docs
- Panel de administración para administrar usuarios y servicios
Precios: prueba gratuita de 14 días. Los planes comerciales comienzan desde $ 6 por usuario al mes.
3. Slack
Slack es una herramienta de comunicación popular para equipos de todos los tamaños. Tiene una experiencia de usuario más amigable que otras herramientas SaaS para que los miembros del equipo empiecen a enviar mensajes y colaborar al instante. Slack puede conectarse con más de 2000 aplicaciones como Google Drive y Office 365.
Características clave:
- Canales como espacios para comunicación, archivos y equipos
- Llamadas de voz y video
- Se integra con más de 2200 herramientas en línea
- Creador de flujo de trabajo para automatizar tareas repetitivas
Precios: Planes gratuitos disponibles, con planes pagos a partir de $ 7 por usuario al mes.
4. Osmos
Osmos es una herramienta empresarial que te ayuda a automatizar y administrar ventas, pagos y prospectos. Su CRM híbrido te permite enviar cotizaciones y facturas a tus clientes directamente. La solución eQuote es una característica única que sirve para solicitar cotizaciones sin recurrir al formulario de contactos.
Características clave:
- Formulario de cotización electrónica y seguimiento automático
- CRM con gestión de cotizaciones
- Cotización a facturación con 1 clic
- Seguimiento de pagos
- Gestión de inventario y servicio
Precios:
Planes gratuitos disponibles. Planes pagos a partir de $ 30 por mes.
5. Grow
Grow es una herramienta de inteligencia empresarial que ayuda a tomar decisiones basadas en datos al proporcionar una solución de análisis de métricas y generación de informes. Sus características únicas incluyen preparación, organización y transformación de datos sin procesar desde diversas fuentes.
Características clave:
- Recopila y extrae datos de más de 115 fuentes
- Diseñado con una interfaz de usuario intuitiva
- Varias funciones de visualización de datos
- Genera métricas e informes.
Precios:
Planes pagos a pedido con una prueba gratuita disponible.
6. Hubstaff
Hubstaff es una herramienta SaaS de seguimiento temporal para aumentar la productividad de tu equipo. Esta herramienta basada en la nube se adapta a las empresas que necesitan hacer seguimiento de los empleados que trabajan en oficina o en campo. Genera varios informes y puedes sincronizar las horas registradas con las planillas de horas trabajadas.
Características clave:
- Seguimiento temporal
- Geoperimetraje (geofencing)
- Monitoreo de empleados
- Presupuesto de proyectos
Precios: Planes gratuitos para particulares. Planes de negocios desde $ 7 por usuario al mes.
7. Scoro
Scoro es una herramienta de administración de punto a punto (end-to-end) para ayudarte con todos los aspectos de tu negocio. En Scoro, puedes administrar las ventas y los clientes (CRM) o planificar y organizar equipos, proyectos y tareas. Esta solución también tiene una función que te permite hacer seguimiento a tus finanzas.
Características clave:
- Rastreador de tiempo y facturación
- Cotización y facturción
- Panel de indicadores de rendimiento (KPI)
- Proyectos con tareas y plazos
Precios:
Prueba gratuita de 14 días con planes pagos a partir de $ 26 por usuario al mes.
Conclusión
Hoy en día, las herramientas SaaS sientan las bases de la gestión de una empresa. Hay herramientas basadas en la nube para todas las necesidades comerciales posibles. El gran número de herramientas en el mercado crea un problema para los dueños de negocios, ya que ahora están perdidos en un mar de opciones. Por lo tanto, es fundamental investigar y seleccionar cuidadosamente las herramientas que tienen las características que tu empresa necesita.
