No importa si diriges un gran equipo, una pequeña empresa o eres un trabajador independiente, necesitas tener una herramienta de gestión de proyectos que organice tu flujo de trabajo. Estas herramientas ayudarán a tu empresa a mantenerse organizada y realizar sus operaciones sin complicaciones. Existen innumerables herramientas de gestión de proyectos que te ayudarán a dirigir tu negocio. Todas son únicas a su manera y resuelven problemas distintos. Lo que difiere es por qué la necesitas y cómo contribuye a tu negocio.
Para ayudarte a encontrar la que mejor se adapte a tu negocio, hemos recopilado una lista de las 21 mejores herramientas de gestión de proyectos para el 2022.
1. Basecamp
Basecamp sirve para gestionar equipos de manera remota. Empresas de todo tipo utilizan Basecamp para organizar tareas, archivos y mensajes. Mantiene a todos los equipos informados sin necesidad de reuniones, gracias a sus numerosas funciones. Además, permite crear un panel de control independiente para presentárselo a los clientes.
Características principales:
- Mensajes y chats en tiempo real
- Listas de tareas y calendarios
- Almacenamiento de archivos y documentos
- Registros automáticos
- Reportes sobre el rendimiento del proyecto
Precio: Es gratuita para estudiantes, profesores y trabajadores independientes, además ofrece planes de pago mensual por $99 (tarifa fija).
2. Asana
Asana es una popular herramienta de gestión de proyectos que ayuda a equipos de todos los tamaños a gestionar proyectos, tareas y objetivos. Ofrece diferentes opciones de visualización de proyectos como listas, tableros, cronogramas y calendarios. Asana ayuda a los equipos a automatizar las tareas rutinarias y mantiene a todos informados sobre los plazos de entrega. Tiene una interfaz sencilla que la hace ideal para organizaciones y proyectos pequeños.
Características principales:
- Proyectos, tareas, mensajes y almacenamiento de archivos ilimitados.
- Organizar proyectos y tareas con etiquetas
- Establecer objetivos y progreso del equipo
- Más de 100 integraciones con otras aplicaciones
- Tableros de proyectos con múltiples presentaciones
Precio: Asana tiene un plan gratuito con hasta 15 miembros y planes de pago mensual a partir de $10.99 por cada integrante del equipo.
3. Notion
Notion se diferencia de otras herramientas al posicionarse como un espacio de trabajo integral. Es una combinación de aplicaciones para tomar notas como Evernote con herramientas de gestión de proyectos. Con Notion, puedes tomar notas de todo tipo, mencionar proyectos y miembros del equipo, o establecer recordatorios. Te permite organizar tareas, proyectos, itinerarios y más con graficas que vienen en múltiples vistas. Es una herramienta creada para potenciar todo tipo de equipos y ayudar a dirigir empresas de forma remota.
Características principales:
- Equipos de wikis para organizar todos los proyectos y archivos.
- Gráficos de los proyectos y tareas en múltiples formatos
- Permite sistematizar notas, documentos, archivos y enlaces
- Crear páginas unas dentro de otras
- Integración de clipper web, una extensión del navegador que permite guardar información de la página.
Precio: Notion ofrece un plan gratuito para uso personal con almacenamiento limitado. Los planes de pago mensual empiezan desde $4 para su uso personal. Para las empresas, el precio parte de $8 al mes por cada miembro del equipo.
4. Trello
Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos. Es conocida por sus tableros tipo tarjeta que son ideales para organizar proyectos y tareas sencillas. Las listas y tarjetas son los componentes básicos de Trello, los cuales se muestran en la visualización del cronograma o calendario. Cada tarjeta contiene información como fechas de vencimiento, archivos adjuntos, listas de control, conversaciones y mucho más.
Características principales:
- Tarjetas y miembros ilimitados
- Múltiples vistas como tablero, cronograma, calendario y mesa de trabajo
- Organizar las listas por fecha y prioridad
- Ejecución de comandos automatizados
- Se integra con varias herramientas
Precio: Trello ofrece un plan gratuito para personas individuales y equipos con hasta 10 tableros. Sus planes de pago mensual son a partir de $10 por cada usuario.
5. Zoho Projects
Zoho Projects ayuda a empresas de todos los tamaños a planificar proyectos, realizar un seguimiento del trabajo y colaborar con el equipo. Les permite crear una estructura de clasificación del trabajo, visualizarla como un diagrama de Gantt y personalizar la vista con el diseño que más les convenga. Además, ayuda a los equipos a realizar un seguimiento del tiempo, las horas de trabajo y generar informes de todo tipo.
Características principales:
- Ofrece múltiples presentaciones de las tareas, entre ellas el diagrama de Gantt.
- Permite chats y menciones entre los miembros del equipo
- Genera registros de las horas de trabajo, facturación y presupuestos
- Crea gráficos y reportes de tareas, horas de trabajo y proyectos
- Se integra con todas las herramientas de Zoho y otras más en línea
Precio: Zoho ofrece planes gratuitos con hasta 2 proyectos. El plan de pago mensual comienza desde $6 por cada miembro.
6. ClickUp
Es una herramienta de gestión de proyectos construida con un diseño intuitivo que permite a los equipos comunicarse y colaborar sin esfuerzo. Incluye numerosas características para la gestión eficiente de tareas y proyectos. ClickUp consta de múltiples atributos e integraciones con aplicaciones que reducen la dificultad del trabajo.
Características principales:
- Posibilidad de construir proyectos y listas de tareas
- Crear documentos basados en el conocimiento y wikis
- Enviar y recibir correos electrónicos directamente desde ClickUp
- Gestionar calendarios, cronogramas y diagramas de Gantt del proyecto
- Realizar un seguimiento de los objetivos y del tiempo dedicado a las tareas
- Visualizar los proyectos en diferentes presentaciones
Precio: ClickUp tiene un plan gratuito con hasta 100 MB de almacenamiento. El plan de pago mensual se ofrece desde $5 por cada miembro.
7. Smartsheet
Smartsheet es una plataforma flexible construida para la empresa moderna que unifica la colaboración, los flujos de trabajo y la gestión de contenidos. Permite a equipos de todos los tamaños trabajar y elaborar reportes en tiempo real, automatizar los flujos de trabajo y escalar nuevos procesos.
Características principales:
- Editar y compartir el trabajo en formato cuadriculado, tarjeta, diagrama de Gantt o calendario.
- Automatizar los flujos de trabajo y las tareas repetitivas
- Integrar Smartsheet con otras aplicaciones que se utilice
- Planificar, gestionar y revisar la producción de contenidos
- Realizar un seguimiento de los presupuestos y gestionar los recursos
Precio: Los planes individuales de Smartsheet van desde $14 mensuales, mientras que el plan empresarial comienza desde $25 mensuales por cada usuario. Para las empresas, tiene la posibilidad de ofrecer planes personalizados.
8. Scoro
Scoro es una plataforma integral que ayuda a gestionar su negocio de forma eficiente. Gestiona tareas, proyectos, contactos, presupuestos, facturación, reportes y trabajo en equipo. Es ideal para las empresas que quieran agilizar su proceso de trabajo, incluida la gestión de clientes.
Características principales:
- Gestiona el tiempo con calendarios compartidos, cronogramas y gestor de tiempo incorporado.
- Permite una visión general de los proyectos planificados y completados, el tiempo invertido, los ingresos y gastos
- Elabora una visión integral de cada cliente
- Crea presupuestos y facturas con plantillas preestablecidas
- Realiza un seguimiento del rendimiento, los objetivos, KPI y las finanzas
Precio: Los planes de Scoro comienzan con $26 mensuales por cada integrante para equipos pequeños.
9. Toggle Plan
Toggle Plan, anteriormente conocido como Teamweek, es una herramienta de gestión de proyectos rápida y flexible que permite realizar un seguimiento de sus actividades y equipos según el cronograma. La manera en la que se puede planificar sin esfuerzo, con la opción de arrastrar y soltar, ayuda a las organizaciones a gestionar eficientemente los proyectos, tareas y reuniones en un calendario compartido.
Características principales:
- Posee una interfaz que facilita la gestión de proyectos y tareas con la función de arrastrar y soltar
- Administra la disponibilidad de los miembros del equipo
- Tiene la capacidad de agregar comentarios dentro de las tareas
- Programar el trabajo por horas
- Permite agregar objetivos, listas de verificación y códigos de colores
Precio: Toggle Plan ofrece un plan individual gratuito. Para equipos, los precios comienzan desde $8 mensuales para cada usuario.
