QuickBooks es necesario para una empresa porque proporciona una forma fácil y precisa de realizar un seguimiento de los gastos, los ingresos y el inventario. También permite a las empresas generar facturas e informes de forma rápida y eficaz.
QuickBooks puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero simplificando las tareas de contabilidad. En general, son una herramienta esencial para cualquier empresa, grande o pequeña. El artículo de hoy cubrirá los aspectos esenciales que los empresarios deben conocer sobre Quickbooks. Así que, veamos:
¿Qué son los Quickbooks?
QuickBooks es un programa de software diseñado para ayudar a las pequeñas empresas a manejar sus finanzas. Puede utilizarse para hacer un seguimiento de las ventas y los gastos, crear facturas e informes e incluso pagar facturas. QuickBooks está disponible en versiones de escritorio y en línea, por lo que puede utilizarse tanto en la oficina como fuera de ella.
Hay algunas cosas que debes tener en cuenta al utilizar QuickBooks. En primer lugar, es importante asegurarse de que está introduciendo todas sus transacciones correctamente. Esto le ayudará a evitar errores en sus informes o estados financieros. Además, QuickBooks puedes personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio, así que asegurate de explorar todas sus características para obtener el máximo provecho de ella.
¿Cómo ayuda Quickbooks a las pequeñas empresas?
Crea y envía facturas
Quickbooks es una herramienta esencial para las pequeñas empresas. Ayuda con la contabilidad, el seguimiento de gastos e ingresos y la preparación de declaraciones de impuestos. Quickbooks también puede ayudar a crear y enviar facturas. Enviar facturas es importante por dos razones. En primer lugar, te ayuda a cobrar puntualmente. En segundo lugar, mantiene un buen registro de las transacciones entre tú y tus clientes.
Hay varias formas de crear facturas en Quickbooks. Puedes utilizar las plantillas incorporadas, o puedes crear tus propias facturas personalizadas. Una vez que hayas creado tus facturas, puedes enviarlas electrónicamente o imprimirlas y enviarlas por correo. Quickbooks facilita el seguimiento de los pagos y permite ver qué facturas están pendientes.
Simplifica tus impuestos
QuickBooks siempre ha sido una gran ayuda cuando se trata de impuestos. El software hace que el tiempo de impuestos sea mucho más fácil y ayuda a asegurar que obtengas la mayor cantidad de deducciones posibles. Pero, con las nuevas leyes fiscales que entraron en vigor en 2018, QuickBooks es una ayuda aún mayor. El software puede ayudarte a determinar a qué deducciones tienes derecho y asegurarte de que las estás aprovechando todas.
Si usas QuickBooks para administrar tus finanzas, ya estás por delante del juego cuando se trata de tiempo de impuestos. Pero, si no utilizas QuickBooks, ahora es el momento de empezar. El software puede ayudarte a ahorrar dinero en impuestos y asegurarte de que estes recibiendo todas las deducciones a las que tienes derecho.
QuickBooks es especialmente útil en época de impuestos porque puede ayudarte a maximizar tus deducciones. El software puede realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos para que pueda ver a qué deducciones tiene derecho. También puede ayudarte a determinar a qué créditos fiscales tienes derecho.
QuickBooks también puede ayudarte a presentar los impuestos electrónicamente. Presentar sus impuestos electrónicamente es la forma más fácil de hacerlo, y también la más precisa. QuickBooks puede ayudarte a rellenar tu declaración de impuestos y presentarla electrónicamente.
Gestión de nóminas
QuickBooks también ofrece un servicio de nóminas, que puede ayudar a las empresas a gestionar las nóminas de sus empleados. El servicio de nómina de QuickBooks puede ayudar a las empresas con una variedad de tareas, incluyendo el cálculo de los cheques de pago de los empleados, la preparación y presentación de los impuestos de nómina, y la emisión de pagos de depósito directo. QuickBooks también puede ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de las vacaciones y bajas por enfermedad de los empleados y a generar informes sobre las horas trabajadas por los empleados.
Si estás pensando en utilizar QuickBooks para gestionar las nóminas de tu empresa, hay algunas cosas que debe saber. En primer lugar, QuickBooks ofrece dos servicios de nómina diferentes: Básico y Mejorado. El servicio básico está diseñado para pequeñas empresas con hasta 25 empleados, mientras que el servicio mejorado está diseñado para empresas más grandes con hasta 100 empleados.
Si decides utilizar QuickBooks para gestionar tus nóminas, tendrás que introducir la información de tus empleados en el programa. Esto incluye el nombre, la dirección, el número de Seguridad Social y la fecha de nacimiento de cada empleado. También tendrás que introducir el cargo, la fecha de inicio y el salario de cada empleado.
Una vez que hayas introducido toda la información de tus empleados, puedes empezar a ejecutar los informes de nómina. QuickBooks ofrece una variedad de informes, incluyendo talones de cheques de pago, formularios W-2, y los informes de depósito directo. También puede generar informes sobre las vacaciones y bajas por enfermedad de los empleados y realizar un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados.
Seguimiento del inventario
Si bien ofrece una variedad de características y beneficios, Quickbooks seguimiento de inventario es una de sus herramientas más valiosas para los propietarios de negocios. La gestión del inventario puede ser una tarea compleja y laboriosa, pero Quickbooks la hace fácil. Con sólo unos clics, puedes ver cuánto inventario tienes a la mano, cuáles son tus costos, e incluso realizar un seguimiento de las ventas y las tendencias en el tiempo.
Cuando añades un nuevo producto a Quickbooks, se te pedirá que introduzcas información sobre el artículo, incluyendo el nombre, SKU, precio y cantidad. Quickbooks generará automáticamente un código de barras único para cada producto.
Cuando vendas un producto, Quickbooks deducirá el número apropiado de unidades de su inventario. Puedes ejecutar informes en cualquier momento para ver cuánto inventario tienes a la mano, cuáles son tus costos, y cómo las ventas están evolucionando con el tiempo.
Quickbooks facilita el seguimiento del inventario para que puedas tomar decisiones informadas sobre tu negocio. Con sólo unos clics, puedes obtener la información que necesites para tomar decisiones inteligentes sobre los niveles de existencias, precios, y mucho más.
Impresión de estados financieros
Una de las funciones que ofrece QuickBooks es la posibilidad de imprimir estados financieros. Los estados financieros se pueden utilizar para realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, así como para evaluar su salud financiera.
Si no estás seguro de cómo imprimir estados financieros en QuickBooks, no te preocupes. En realidad es bastante sencillo. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos para imprimir tanto el estado de pérdidas y ganancias y el balance general.
Estado de pérdidas y ganancias
El primer tipo de estado financiero que vamos a tratar es la cuenta de pérdidas y ganancias. Esta cuenta muestra los ingresos y gastos de tu empresa durante un período de tiempo, normalmente un año. La cuenta de pérdidas y ganancias puede utilizarse para hacer un seguimiento del rendimiento financiero de tu empresa e identificar áreas en las que puedes ahorrar dinero.
Para imprimir una cuenta de pérdidas y ganancias en QuickBooks, dirigete al menú de Informes y selecciona Pérdidas y ganancias. En la página pérdidas y ganancias, selecciona el intervalo de fechas que desees imprimir. A continuación, haz clic en el botón Imprimir.
Hoja de balance
El segundo tipo de estado financiero es el balance. El balance muestra los activos y pasivos de tu empresa en un momento dado. El balance se puede utilizar para evaluar la salud financiera de su negocio y para identificar las áreas en las que es posible que tengas que hacer cambios.
Para imprimir un balance en QuickBooks, ve al menú Informes y selecciona Balance. En la página Balance, selecciona el intervalo de fechas que desea imprimir. A continuación, haz clic en el botón Imprimir.
Acepta pagos en línea
QuickBooks facilita el seguimiento de tus ingresos y gastos, la creación de facturas y presupuestos e incluso la aceptación de pagos en línea. Cuando un cliente te pague por Internet, QuickBooks ingresará automáticamente los fondos en tu cuenta bancaria. A continuación, verás el pago en tu cuenta de QuickBooks y podrás aplicarlo a las facturas correspondientes.
También puedes configurar QuickBooks para que envíe recordatorios de pago automáticos a tus clientes. De este modo, podrás asegurarte de que siempre te paguen a tiempo. Para aceptar pagos en línea, tendrás que configurar una cuenta de comerciante con un procesador de pagos compatible con QuickBooks. Hay muchos procesadores diferentes para elegir, así que asegúrese de comparar y encontrar uno que sea adecuado para ti.
Una vez que tengas una cuenta de comerciante configurada, puedes empezar a aceptar pagos en línea de inmediato. QuickBooks hace que sea fácil empezar, y podrás aceptar pagos de tus clientes en poco tiempo.
Seguimiento de facturas y gastos
Si tienes un negocio, sabes que el seguimiento de facturas y gastos es importante. QuickBooks puede ayudarte a controlar tus finanzas y asegurarte de que siempre sepas adónde va tu dinero.
Cuando crees una cuenta en QuickBooks, podrás añadir facturas y gastos. Puedes realizar un seguimiento de estos elementos por fecha, proveedor, categoría o importe. También puedes añadir notas a cada factura o gasto, de modo que puedas hacer un seguimiento de su destino.
Las facturas y los gastos aparecerán en tu cuenta de QuickBooks como impagados o pagados. Si tienes un saldo pendiente en una factura, aparecerá como impagada. Puedes ver tus facturas impagadas accediendo a la pestaña Facturas y gastos y seleccionando Facturas impagadas.
Las facturas y gastos pagados aparecerán en tu cuenta como pagados. Para ver las facturas pagadas, ve a la pestaña Facturas y gastos y selecciona Facturas pagadas.
También puedes ver un resumen de tus facturas y gastos accediendo a la pestaña Informes y seleccionando Facturas y gastos. Este informe te proporcionará un desglose detallado del destino de tu dinero. Utilizando las funciones de QuickBooks, puedes estar seguro de que siempre sabrás adónde va tu dinero.
Palabras finales
En conclusión, Quickbooks puede ayudar a las empresas de muchas maneras. Puedes ahorrar tiempo automatizando las tareas de contabilidad y proporcionando informes financieros precisos. También puedes ayudar a las empresas a gestionar su inventario, clientes y proveedores. Quickbooks es una poderosa herramienta que puede ayudar a las empresas a funcionar de manera más eficiente y eficaz.
