¿Qué es la automatización de negocios?

La automatización de los flujos de trabajo y el éxito del proceso de ventas se consideran elementos críticos para aumentar la productividad y la satisfacción del cliente. La automatización de negocios hace referencia al uso de tecnología para automatizar diversas actividades comerciales. En vez de realizar tareas y procesos de negocios de forma manual, ahora existen opciones para hacerlo de forma automática ayudando a aumentar la eficiencia de tu empresa.

Además, tu empresa puede reducir costos, agilizar los procesos, lo que contribuye al crecimiento de tus ingresos y la satisfacción de tus clientes. Algunas tareas que pueden automatizarse son la incorporación de empleados a la nómina y las órdenes de compra.

La incorporación de empleados incluye completar formularios, organizar sesiones de capacitación e inducción, recopilación de documentos, configuración de cuenta bancaria, asignación de mentores y más. Sin el uso de tecnologías modernas, estas tareas pueden consumir mucho tiempo y horas de trabajo.

Las solicitudes de órdenes de compra son otro ejemplo de tareas recurrentes que implican completar formularios y enviarlos al equipo de compras, para que decidan si aprueban una solicitud. Las copias de las órdenes de compra aprobadas son las que van a entregarse a los proveedores.

Los métodos manuales pueden crear varios problemas, incluidas las demoras en las aprobaciones, errores de carga de datos, registros incompletos y errores humanos al recibir la petición. La automatización de estas tareas elimina la mayoría de estos problemas, y hace que todo el proceso sea mucho más fácil de administrar.

Beneficios clave para la industria de servicios

Las empresas orientadas a los servicios, incluidos los servicios de alimentos, servicios financieros, atención médica, apoyo y servicios sociales son esenciales para el crecimiento de la economía. La automatización de negocios no solo reduce la cantidad de trabajo manual, también minimiza las posibilidades de errores y ayuda a las empresas a reducir costos.

La automatización ayuda a las empresas orientadas a los servicios a mantenerse a la vanguardia y lograr un mayor rendimiento. Automatizar tareas tediosas, libera el tiempo de los empleados y les ayuda a concentrarse en tareas más importantes. Las empresas de servicios pueden automatizar diversos procesos como:

• Tareas recurrentes, repetitivas y de gran volumen.

• Tareas urgentes

• Tareas que requieren muchos empleados para ejecutar

• Tareas que tienen un impacto significativo en otros sistemas y procesos.

• Tareas relacionadas con auditorías y acuerdos de conformidad

Automatización del proceso de cotización con Osmos Cloud

La gestión de cotizaciones es otra tarea que puede llevar mucho tiempo y esfuerzo si se realiza manualmente. Las posibilidades de errores también son mucho mayores cuando se usan hojas de cálculo y otros métodos manuales. Osmos Cloud se encarga de la mayoría de las tareas tediosas que pueden tener tus vendedores. Nuestro programa cuenta con herramientas especializadas para recopilar y administrar información y está diseñado para automatizar todo el proceso de cotización.

Osmos Cloud te permite a ti y a tu equipo de ventas generar cotizaciones fácilmente y enviarlas automáticamente a las personas interesadas. En comparación con los métodos manuales, reduce significativamente el tiempo requerido desde la generación de cotizaciones hasta el envío y seguimiento de cada una.

Estas son algunas características clave de nuestro software Osmos Cloud:

• Diseño de cotizaciones personalizadas

• Automatización de cotizaciones

• Aprobaciones más rápidas

• Mejor reporte

• Gestión de facturación

• Categorización de artículos

• Generación automática de documentos.

• Registra la información requerida para generar cotizaciones

• Facturas y recibos.

• Informes de facturas por cobrar y balance de cuentas.

• Informe de rendimiento detallado y más información sobre el proceso de ventas.

Conclusión

Los programas de automatización de negocios como Osmos Cloud con sus prestaciones CPQ y CRM permiten que tu empresa aumente la producción y minimices las posibilidades de errores. Para mantenerte a la vanguardia, debes adaptarte a la transformación digital del mundo de los negocios y así poder agilizar procesos, reducir costos y ser más productivo. La estandarización de las operaciones y los resultados consistentes ayudan a posicionar a tu empresa sobre la competencia. Únete a la plataforma Osmos y verás cómo aumentan tus ingresos.