La automatización de los flujos de trabajo y el éxito del proceso de ventas se consideran elementos críticos para aumentar la productividad y la satisfacción del cliente. La automatización de negocios hace referencia al uso de tecnología para automatizar diversas actividades comerciales. En vez de realizar tareas y procesos de negocios de forma manual, ahora existen opciones para hacerlo de forma automática ayudando a aumentar la eficiencia de tu empresa.
Además, tu empresa puede reducir costos, agilizar los procesos, lo que contribuye al crecimiento de tus ingresos y la satisfacción de tus clientes. Algunas tareas que pueden automatizarse son la incorporación de empleados a la nómina y las órdenes de compra.
La incorporación de empleados incluye completar formularios, organizar sesiones de capacitación e inducción, recopilación de documentos, configuración de cuenta bancaria, asignación de mentores y más. Sin el uso de tecnologías modernas, estas tareas pueden consumir mucho tiempo y horas de trabajo.
Las solicitudes de órdenes de compra son otro ejemplo de tareas recurrentes que implican completar formularios y enviarlos al equipo de compras, para que decidan si aprueban una solicitud. Las copias de las órdenes de compra aprobadas son las que van a entregarse a los proveedores.
Los métodos manuales pueden crear varios problemas, incluidas las demoras en las aprobaciones, errores de carga de datos, registros incompletos y errores humanos al recibir la petición. La automatización de estas tareas elimina la mayoría de estos problemas, y hace que todo el proceso sea mucho más fácil de administrar.
Beneficios clave para la industria de servicios
Las empresas orientadas a los servicios, incluidos los servicios de alimentos, servicios financieros, atención médica, apoyo y servicios sociales son esenciales para el crecimiento de la economía. La automatización de negocios no solo reduce la cantidad de trabajo manual, también minimiza las posibilidades de errores y ayuda a las empresas a reducir costos.
La automatización ayuda a las empresas orientadas a los servicios a mantenerse a la vanguardia y lograr un mayor rendimiento. Automatizar tareas tediosas, libera el tiempo de los empleados y les ayuda a concentrarse en tareas más importantes. Las empresas de servicios pueden automatizar diversos procesos como:
• Tareas recurrentes, repetitivas y de gran volumen.
• Tareas urgentes
• Tareas que requieren muchos empleados para ejecutar
• Tareas que tienen un impacto significativo en otros sistemas y procesos.
• Tareas relacionadas con auditorías y acuerdos de conformidad
Automatización del proceso de cotización con Osmos Cloud
La gestión de cotizaciones es otra tarea que puede llevar mucho tiempo y esfuerzo si se realiza manualmente. Las posibilidades de errores también son mucho mayores cuando se usan hojas de cálculo y otros métodos manuales. Osmos Cloud se encarga de la mayoría de las tareas tediosas que pueden tener tus vendedores. Nuestro programa cuenta con herramientas especializadas para recopilar y administrar información y está diseñado para automatizar todo el proceso de cotización.
Osmos Cloud te permite a ti y a tu equipo de ventas generar cotizaciones fácilmente y enviarlas automáticamente a las personas interesadas. En comparación con los métodos manuales, reduce significativamente el tiempo requerido desde la generación de cotizaciones hasta el envío y seguimiento de cada una.
Estas son algunas características clave de nuestro software Osmos Cloud:
• Diseño de cotizaciones personalizadas
• Automatización de cotizaciones
• Aprobaciones más rápidas
• Mejor reporte
• Gestión de facturación
• Categorización de artículos
• Generación automática de documentos.
• Registra la información requerida para generar cotizaciones
• Facturas y recibos.
• Informes de facturas por cobrar y balance de cuentas.
• Informe de rendimiento detallado y más información sobre el proceso de ventas.
Conclusión
Los programas de automatización de negocios como Osmos Cloud con sus prestaciones CPQ y CRM permiten que tu empresa aumente la producción y minimices las posibilidades de errores. Para mantenerte a la vanguardia, debes adaptarte a la transformación digital del mundo de los negocios y así poder agilizar procesos, reducir costos y ser más productivo. La estandarización de las operaciones y los resultados consistentes ayudan a posicionar a tu empresa sobre la competencia. Únete a la plataforma Osmos y verás cómo aumentan tus ingresos.
