Desde la pandemia, ha habido un aumento significativo del trabajo a distancia. Esto ha hecho que los servicios de videoconferencia sean una necesidad para que todas las empresas se mantengan conectadas con reuniones virtuales. Los sistemas más fiables son fáciles de aprender y tienen planes de precios asequibles.
Hemos investigado y recopilado las mejores opciones para ti en cuanto a servicios de videoconferencia. Estas opciones harán que tus reuniones sean eficaces y productivas.
1) ZOOM
Zoom es una de las plataformas más populares de la industria. Ofrece innumerables funciones, como un vídeo impecable, un audio preciso y la posibilidad de compartir pantalla al instante. En comparación con otras plataformas, es más conveniente y fácil de usar.
Zoom es compatible con Linux y Chrome OS, lo que aumenta la flexibilidad. Los usuarios también pueden instalar la aplicación en sus dispositivos IOS o Android.
Características de Zoom
- Vídeo y audio HD
- Opción de grabación de reuniones
- Reuniones ilimitadas
- Asistencia al cliente en línea
- Mensajería instantánea
- Pizarra de Zoom
- Conexión segura
- Soporta teléfono, escritorio y tabletas
- Reuniones programadas
- Fondos virtuales
Hay versiones gratuitas y de pago de la aplicación.
La versión gratuita viene con características limitadas. Las reuniones que superan los 40 minutos necesitan ser reprogramadas además de limitaciones de uso y control.
Por otro lado, el plan de pago ofrece tiempo de reunión ilimitado, ID de reuniones personalizadas, gestión de usuarios y grabación en la nube. La versión de pago es ideal para las empresas que necesitan reuniones más eficientes y fluidas.
Puedes consultar los planes de precios y elegir el que se adapte mejor a tu negocio.
2) Microsoft Teams
Microsoft Teams es considerada la mejor herramienta de conferencias para empresas. Ofrece un conjunto de características que son perfectas para cualquier organización. El programa se integra automáticamente con aplicaciones de Office como Word, Excel y Powerpoint.
Las empresas pueden realizar seminarios web y grandes conferencias con hasta 10.000 participantes. Aparte de eso, también se pueden programar rápidamente reuniones individuales y reuniones de equipo.
La integración con Microsoft 365 le da una ventaja única para convocar reuniones dentro de la organización rápidamente. Además, también es compatible con navegadores web, por lo que cualquier usuario puede participar sin necesidad de descargar la aplicación.
Características:
- Compartir y grabar la pantalla
- Desenfoque de fondo
- Subtítulos en directo
- Integración con Microsoft 365
- Hasta 10.000 participantes
- Invitaciones programadas para reuniones
- Soporte de chat
- Mensajería instantánea
Los equipos de Microsoft son compatibles con dispositivos de escritorio, móviles y Bluetooth para que los usuarios puedan unirse a las reuniones desde cualquier lugar.
Esta herramienta es ideal para las empresas que ya utilizan Microsoft 365 y las que planean reinventar la comunicación digital de sus empresas. Puedes consultar todos los planes para empresas desde aquí.
3) GoToMeeting
GoToMeeting dominó en su día los servicios de conferencias cuando salió al mercado hace 17 años, en 2004. Pero es justo decir que este programa sigue siendo una opción fiable y pulida para las reuniones de negocios.
La herramienta tiene características únicas como encuestas y «levantar la mano». Además, también ofrece reuniones de vídeo seguras e ilimitadas.
Características:
- Asistencia al cliente
- Reuniones de vídeo en HD
- Sin límite de llamadas
- Pantalla compartida
- Mensajería
- Seguridad de primera clase
- Encriptación de extremo a extremo
La plataforma GoToMeeting incluye tres planes: Basic, Standard y Premium. También puedes aprovechar una prueba gratuita de 14 días para ver si es una buena solución para tu negocio. Consulta los precios aquí.
Existe una versión gratuita, pero sólo permite un máximo de tres participantes.
4) Google Meet
Google meet ofrece reuniones de vídeo para los suscriptores de G suite en las que otros participantes también pueden unirse y conectarse.
Con Google Meet, las personas pueden unirse a las reuniones con un enlace compartido sin necesidad de complementos adicionales. Las sesiones se pueden programar rápidamente a través del calendario de Google, las URL y las salas de reuniones.
Además, ofrece un número de teléfono de acceso para que los usuarios puedan asistir a las reuniones sin Internet a través de sus teléfonos móviles.
Características:
- Videoconferencia y audioconferencia en alta definición
- Hasta 100 participantes
- Subtítulos en tiempo real
- Opción de grabación de la reunión
- Mensajería instantánea
- Reuniones ilimitadas
Google Meet es una plataforma gratuita. Pero en caso de que quieras funciones adicionales como levantamiento de manos, encuestas, transmisión en directo y asistencia al cliente, debes probar los planes de pago.
5) Cisco Webex
Cisco Webex es una excelente opción para la educación en línea, las reuniones y el trabajo a distancia. Es una opción perfecta para cualquier empresa preocupada por su seguridad, ya que esta herramienta ofrece TLS, cortafuegos, encriptación y opciones de programación seguras.
Características
- Vídeo y audio de alta definición
- Reuniones ilimitadas
- Grabación en la nube
- Soporte 24/7
- Pantalla compartida
El plan gratuito ofrece un tiempo máximo de reunión de 50 minutos con hasta 100 participantes. Si quieres obtener más funciones puedes consultar todos los planes desde aquí.
Reflexiones finales
Elige el servicio que resuelva las necesidades de comunicación de tu empresa y que se ajuste a tu límite presupuestario.
Asegúrate de utilizar una versión de prueba de la aplicación antes de adquirir cualquier plan.
