Filtrar currículums puede ahorrar mucho tiempo a las empresas durante el proceso de contratación. Desempeña un papel fundamental a la hora de reducir la lista de candidatos adecuados entre una enorme cantidad de solicitudes. El proceso de filtrado de currículums permite a los responsables de la selección de personal examinar a los candidatos adecuados para la vacante según el puesto y la cultura de la empresa.
Selección manual VS Selección por programas
Hay dos métodos diferentes que las empresas pueden utilizar para filtrar los currículos. El análisis manual es cuando el encargado de la selección de personal revisa el currículum por sí mismo. La ventaja es que se puede hacer un análisis a profundidad del documento y eliminar pequeños defectos causados por una herramienta automatizada. Además, puede ayudar a cubrir otras funciones requeridas por la organización.
El uso de soluciones computarizadas puede ser un método eficaz cuando se trata de muchas solicitudes. El programa detecta las palabras clave y rechaza los currículos en consecuencia, y los reduce a los 5-10 mejores candidatos para una entrevista. Aunque es eficaz, a veces puede pasar por alto a candidatos fuertes por no haber utilizado suficientemente una palabra clave o por haber subido un currículum en un formato de archivo no estándar.
Con el uso de la tecnología, puedes disfrutar de muchos beneficios.
Paso 1: Seleccionar a los candidatos que se ajustan a la descripción del puesto
Comprueba si el candidato cumple los requisitos obligatorios para realizar el trabajo. Asegúrate de que sus aptitudes coinciden con el puesto que ofreces. Selecciona sólo los candidatos que se ajusten a los criterios y descarta el resto.
Paso 2: Comparar las solicitudes con la lista de control
Revisa las aptitudes de cada candidato y compáralas entre sí. Ordena las solicitudes seleccionando a los candidatos que posean las habilidades más bajas para el puesto. Al final, da prioridad a las solicitudes que tengan más habilidades.
Paso 3: Mira más allá del formato del currículum.
No excluyas sin más el currículum que esté compuesto con un estilo diferente. Por el contrario, revisa las solicitudes con una mente abierta sin importar el aspecto del currículum.
Paso 4: Empieza a clasificar a los candidatos.
El siguiente paso es clasificar los currículos en tres montones. Una pila de "sí", en la que se encuentran los candidatos fuertes con altas habilidades y experiencia. Una pila de "tal vez" que tendrá candidatos con habilidades relevantes y experiencia moderada. Y, por último, una pila de "no", en la que los candidatos carecen tanto de habilidades como de experiencia.
Paso 5: Comienza a seleccionar a los posibles candidatos.
En función de tu disponibilidad y del número de entrevistas que quieras hacer, empieza a seleccionar a los candidatos. Tendrás una pila de "tal vez" y otra de "sí". Si no hay candidatos en la pila de "sí", analiza de nuevo los currículos y selecciona algunos. Del mismo modo, si ya tienes muchos candidatos en la pila del "sí", piensa en reducirlos según sus habilidades y experiencia.
Paso 6: Busca señales de alarma (banderas rojas)
Examina cuidadosamente y busca señales de alarma como errores gramaticales, largos intervalos de tiempo en el empleo, descripciones vagas, y entre otros. Si el interesado pasa poco tiempo de un empleo a otro, eso también podría indicar problemas de compromiso y comportamiento.
Aunque estos no son motivo para descartar a un candidato, pregúntale al respecto en la entrevista.
Paso 7: No descanses
Encontrar a los empleados adecuados es fundamental para tu empresa. Las personas sin experiencia perjudicarán la reputación y la productividad de tu negocio. Si no tienes un candidato que se ajuste a la vacante que buscas, no dudes en volver a anunciar la vacante.
Reflexiones finales
Un currículum te indica si el candidato será capaz de asumir el trabajo o no y si entiende el puesto que solicita. Puedes invitar a los posibles candidatos a una entrevista si estás seguro de que cumplen los requisitos.
Con una enorme pila de currículos sobre tu escritorio, inevitablemente seleccionarás sólo unos pocos y otros serán descartados. Debes confiar en tus instintos a la hora de tomar una decisión.
También puedes utilizar la tecnología para reducir el número de candidatos. De este modo, no recibirás un número abrumador de solicitudes para examinar. Aunque sea arriesgado, te ahorrará mucho tiempo.
La contratación de buenas personas también reducirá la rotación de personal, lo que impactará positivamente tu negocio.
Ahora depende de ti si quieres utilizar el método manual tradicional o una IA para seleccionar tus solicitudes. Te recomendamos que utilices la selección manual para unas pocas solicitudes y la tecnología sólo cuando recibas muchos currículums.