Considerar los paneles de control de KPI gratuitos para tu empresa puede ahorrarte mucho tiempo y dinero. Los cuadros de mando pueden ser muy caros y, si no tienes cuidado, pueden quedarse desactualizados rápidamente. Utilizar un panel de control gratuito te permite mantener tu información actualizada sin gastar dinero.
En el artículo de hoy, trataremos las mejores prácticas que deben seguir las empresas a la hora de crear paneles de control de KPI gratuitos. Así que, empecemos:
Al final de este artículo te ofrecemos un panel de control de KPI gratuito que puedes utilizar.
¿Qué es un panel de control de KPI?
Un panel de indicadores clave de rendimiento (KPI) es una herramienta visual utilizada para realizar un seguimiento y controlar los indicadores clave de rendimiento (KPI) con el fin de evaluar el rendimiento general de una organización o empresa. Un panel de control de KPI típico mostrará los KPI en tablas, gráficos y otras visualizaciones, lo que facilita ver lo bueno (o malo) que es el rendimiento de una organización con respecto a mediciones específicas.
Los paneles de control de KPI se pueden utilizar para realizar un seguimiento de varios KPI, en función de las necesidades de la organización. Algunos de los KPI más comunes que se suelen seguir con un panel de KPI son los indicadores financieros, como los ingresos y los beneficios,indicadores operativos, como el rendimiento de la producción o la satisfacción del cliente, e incluso los indicadores de recursos humanos, como la rotación de los empleados o las cifras de finalización de la formación.
Cuando se utilizan eficazmente, los paneles de control de los KPI pueden ser una herramienta muy valiosa para hacer un seguimiento del rendimiento de una organización e identificar las áreas que necesitan mejoras. Mediante el seguimiento regular de los KPI, las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos sobre dónde centrar sus esfuerzos para lograr el mayor impacto.
Además, compartir públicamente los KPI (por ejemplo, en el sitio web o la intranet de una empresa) puede ayudar a mejorar la transparencia y la responsabilidad de una organización.
4 Mejores practicas pra crear un panel gratuito KPI
1. Describir las necesidades del usuario final
Al empezar a diseñar un panel de control de KPI gratuito, es importante definir primero las necesidades del proyecto. Esto ayudará a garantizar que el producto final cumpla los requisitos específicos de la organización.
Además, la comprensión de los datos que se utilizarán en el panel de control ayudará a determinar qué cuadros y gráficos son los más adecuados para la presentación. Una vez determinados los objetivos y los datos, el siguiente paso es empezar a diseñar el panel.
Hay varias formas de llevar a cabo este proceso. Una opción es utilizar una función de drag-and-drop (arrastrar y soltar) que permite a los usuarios seleccionar simplemente los distintos elementos que desean incluir en el panel de control. Otra posibilidad es utilizar una plantilla que pueda personalizarse para adaptarla a las necesidades específicas del proyecto.
Independientemente del método utilizado, es importante tener en cuenta que el objetivo es crear un panel de control informativo y visualmente atractivo. El uso de colores, fuentes y otros elementos de diseño deben tenerse en cuenta a la hora de elaborar el producto final.
2. Activar la actualización de datos en tiempo real
Es importante activar la actualización de datos en tiempo real al diseñar un panel de control de KPI gratuito, ya que esto garantiza que la información mostrada en el panel de control sea siempre precisa y esté actualizada. Esto es fundamental para tomar decisiones informadas basadas en los KPI que se están supervisando y detectar cualquier cambio o tendencia en los datos a lo largo del tiempo.
La actualización de los datos en tiempo real también permite compartir el cuadro de mando con otras personas de forma rápida y sencilla, ya que pueden estar seguras de que están consultando los datos más recientes. Existen varias formas de activar la actualización de datos en tiempo real en un cuadro de mando de KPI gratuito.
Una opción es utilizar un servicio basado en web como Google Sheets o Microsoft Excel Online, que actualizará automáticamente los datos cada vez que se realicen cambios en la hoja de cálculo correspondiente. Otra opción es utilizar una aplicación de escritorio como Tableau Public, que puede ser configurada para actualizar los datos regularmente.
Sea cual sea el método utilizado, es importante garantizar que todos los usuarios del panel de control tengan acceso a los datos más recientes. Esto se puede conseguir programando actualizaciones periódicas o proporcionando un enlace al cuadro de mando actualizado al que se pueda acceder en cualquier momento. Adoptar estas medidas permite garantizar que un panel de control de KPI gratuito siempre proporcione información precisa y actualizada.
3. Hazlo interactivo
Los paneles de control interactivos son importantes por varias razones. Pueden ayudar a las empresas a seguir el progreso, identificar problemas y áreas de mejora y tomar mejores decisiones.
Los paneles interactivos también ayudan a implicar a los empleados en la toma de decisiones. Al proporcionar a los empleados una manera de ver cómo su trabajo afecta a los resultados de la empresa, es más probable que estén motivados para hacer su mejor trabajo.
Por último, pueden ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero. Las empresas pueden evitar el costoso y largo proceso de recopilación y análisis manual de datos mediante la automatización de la recopilación y el análisis de datos.
En general, los paneles de control interactivos ofrecen numerosas ventajas a las empresas. Hacer que los datos sean más accesibles y comprensibles puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones, ahorrar tiempo y dinero e implicar a los empleados.
4. Diseñar una infraestructura sencilla
Es importante diseñar una infraestructura sencilla para los KPI gratuitos, ya que permite a los usuarios ver rápida y fácilmente el rendimiento de la empresa. Al tener una infraestructura clara y concisa, las empresas pueden tomar mejores decisiones sobre cómo mejorar sus actividades. Además, las infraestructuras fáciles de usar ayudan a reducir los costes de formación de los nuevos empleados.
Una infraestructura fácil de usar para KPI gratuitos es un recurso valioso porque ayuda a los usuarios a obtener la información que necesitan sin tener que perder tiempo tratando de averiguar cómo utilizar la herramienta. Además de ser fácil de usar, una infraestructura para KPI gratuitos también debe ser visualmente atractiva. Después de todo, si un usuario no puede permanecer mirando la infraestructura, es poco probable que la utilice.
Por lo tanto, las empresas deben tener en cuenta la estética general de su infraestructura a la hora de diseñarla. En última instancia, una infraestructura para KPI gratuitos es tan buena como los datos que proporciona. Para que las empresas tomen las decisiones más informadas, necesitan información precisa y actualizada. Una infraestructura que sea fácil de usar y proporcione datos precisos es un recurso valioso para cualquier empresa.
Al diseñar una infraestructura para KPI gratuitos, las empresas deben tener en cuenta las necesidades de sus usuarios. Dedicando tiempo a comprender las necesidades específicas de su público de interés, las empresas pueden crear una infraestructura que sea fácil de usar y que proporcione la información que los usuarios necesitan.
Reflexiones finales
Los paneles gratuitos de KPI pueden ayudarte a mejorar tu proceso de toma de decisiones. Al ver tus KPI en un solo lugar, puedes identificar más fácilmente cuáles son los más importantes para tu negocio. Esto puede ayudarte a tomar mejores decisiones sobre dónde asignar tus recursos.
Aquí encontrarás un panel de KPI gratuito que hemos creado para ti. ¡Esperamos que te sea de utilidad!
