Como empresa emergente, debes mantener tus finanzas en orden. Gracias a las herramientas en línea una empresa puede ahora automatizar fácilmente sus finanzas con las opciones adecuadas. Estas herramientas hacen que tu negocio sea más eficaz, ahorrando tiempo, reduciendo costos además de garantizar un negocio estable y sin complicaciones.
Las herramientas de automatización se están convirtiendo poco a poco en una norma para las nuevas empresas. En un mar de opciones, elegir la adecuada puede ser una tarea desalentadora. Pero no te preocupes, hemos reunido las 6 mejores herramientas en línea que te ayudarán a automatizar las finanzas de tu negocio.
1)Quickbooks
Quickbooks es una de las herramientas financieras más populares que cuenta con más de 2 millones de usuarios en línea. Se creó para facilitar la contabilidad a las personas que no tienen formación contable. Durante mucho tiempo, se ha mantenido como la solución dominante para pequeñas empresas.
Ofrece excelentes funciones como captura de recibos, administración del flujo de caja y atención al cliente 24/7. Además, cuenta con integración con Paypal, Shopify y Square. En conjunto, ofrece todo bajo un mismo techo haciéndola una plataforma agradable para el público.
En general, ofrece cuatro planes a partir de 12 dólares, cada uno de los cuales permite recibir pagos, hacer seguimiento de ingresos y egresos, realizar informes y hacer seguimiento de ventas e impuestos. Los planes avanzados ofrecen funciones como seguimiento de inventario y del tiempo.
Millones de empresas confían sus finanzas a esta herramienta, ya que está probada, es accesible y se adapta a cualquier empresa independientemente de su tamaño. Por lo tanto, si está buscando una opción fiable y fácil de usar, piensa en QuickBooks.
2) Xero
Xero ha surgido como uno de los programas más prometedores ofreciendo una experiencia de administración financiera perfecta. Te permite acceder a informes financieros y se conecta automáticamente con tu cuenta bancaria.
Una de las características destacables de Xero es su experiencia móvil para los propietarios de empresas que trabajan sobre la marcha. Permite enviar facturas personalizadas, hacer seguimiento del inventario y crear pedidos desde el teléfono. Además, tras su colaboración con Gusto, también puedes disponer de servicios de nóminas. Ofrece servicios más baratos, con planes que comienzan desde sólo 5,50 dólares.
3) Freshbooks
Freshbooks se considera una solución sencilla para todas las necesidades financieras de las pequeñas empresas. Afirma que hace que la contabilidad sea más eficiente y ayuda a ahorrar hasta 46 horas al año en declaración de impuestos.
La solución se integra con diferentes aplicaciones empresariales y permite gestionar las finanzas y las cuentas desde un único panel de control. Dispone de copias de seguridad y de una aplicación móvil que facilita las cosas.
Freshbooks se creó teniendo en cuenta las microempresas. Tiene características como la facturación, el seguimiento del tiempo y administración de negocios dependiendo de la suscripción. Pero carece de seguimiento de inventario y registros detallados de clientes, que son necesarios para las grandes empresas.
El precio comienza desde 5 dólares y tiene un plan premium de sólo 15 dólares. Aunque también ofrece planes personalizados. Esta herramienta es muy lucrativa para propietarios de pequeñas empresas y empresarios autónomos.
4) Wave
Wave es otra solución potente de contabilidad creada para facilitar la administración de las finanzas y la contabilidad de empresarios y pequeñas empresas. La herramienta es fácil de usar y se integra automáticamente con tu cuenta bancaria, hace seguimiento de tus gastos y hace balance de libros.
Es óptimo para trabajadores autónomos o empresas con pocos empleados. Ofrece servicios completamente gratuitos, como la gestión de facturas y transacciones. Pero si buscas una opción avanzada que ofrezca seguimiento del tiempo y gestión de proyectos, Wave no es para ti.
5) ZarMoney
ZarMoney es una solución "todo en uno" para tu negocio con características excepcionales. Puede cubrir todos los aspectos de la contabilidad de forma virtual, lo que te ayuda a estar al día y ser más productivo.
Es perfecto para cualquier negocio, independientemente de su tamaño, ya que ofrece diversos planes que satisfacen las necesidades financieras de cada empresario. Desde aquí puedes encontrar un plan que se adapte a ti.
6) Holded
Holded es una buena herramienta que ofrece funciones como contabilidad, facturación y administración de inventario. También se conecta con tu cuenta bancaria, que clasifica automáticamente las entradas y lo gestiona todo en el libro mayor.
Es una solución de administración "todo en uno" que ofrece amplias funciones a sus usuarios. Las características adicionales incluyen facturación, nóminas, proyección del inventario y gestión general.
Holded ofrece diversos planes, desde el básico hasta el premium.
Reflexiones finales
Usar una herramienta de finanzas que se adapte perfectamente a tu empresa te facilitará mucho las cosas. Aunque requieres invertir algo de capital y tiempo, en breve dará frutos ahorrándote tiempo y eliminando errores humanos.