Bases para la Automatización de Ventas

¿Por qué debes Automatizar las Ventas?

Para poder automatizar los procesos de ventas las pequeñas y medianas empresas deben estar adecuadamente  preparadas. Las PYMEs eligen automatizar los procesos comerciales para poder simplificar tareas repetitivas, minimizar el trabajo manual, mejorar la eficiencia y garantizar que todo funcione. Otras razones para automatizar las ventas pueden ser:

  • Evitar la pérdida de ofertas por falta de seguimiento
  • Resolver los problemas más comunes del proceso de venta
  • Determinar las prioridades de comunicación con los potenciales clientes
  • Minimizar el tiempo dedicado a buscar los clientes más relevantes en las bases de datos

La automatización se encarga de la mayoría de las tareas repetitivas o tediosas, e incluso muchas soluciones tienen la capacidad de encargarse de tareas manuales. Los beneficios directos que se obtienen al automatizar las ventas son:

  • Incremento de la productividad y eficiencia
  • Información más precisa y actualizada
  • Seguimiento adecuado de los clientes
  • Ventas más rápidas
  • Reducción de los tiempos de respuesta
  • Datos consistentes entre distintos sistemas
  • Mejora en la utilización de recursos

Primeros Pasos

Antes de comprar cualquier solución comercial, es imprescindible comprender en profundidad los requisitos comerciales, de marketing y de negocios. Entre otras cuestiones importantes las PYMES deben tener en cuenta lo siguiente:

  • Analizar sus necesidades de manera específica y fijar metas concretas. Por ejemplo, ¿deseas automatizar el mercadeo por e-mail, mejorar la gestión de clientes o encontrar una solución de mercadeo y ventas totalmente integrada? Estos requisitos pueden variar según la complejidad de la empresa.
  • ¿Tu equipo de mercadeo cuenta con el conocimiento necesario para  utilizar soluciones complejas o debe usar soluciones más fáciles e intuitivas?
  • ¿Existen requisitos de mercadeo complejos o solo se necesitan automatizar procesos básicos?
  • Una vez que comprendas lo que necesitas , será más fácil comparar los diferentes softwares de automatización. Por lo general, los proveedores de software ofrecen pruebas gratuitas que permiten tener una idea de cómo funciona la solución y como mejoran los procesos de ventas.
  • Las opiniones publicadas y los testimonios de otros usuarios también pueden ayudar a tomar una decisión de compra. A su vez debes considerar la posibilidad de integración con otros sistemas en uso como CRM o de marketing por e-mail.

El factor principal en la decisión de compra suele ser el costo, pero las empresas también deben considerar otros factores, como la escalabilidad. La solución debería crecer junto con la empresa   y debería ser fácilmente escalable de acuerdo  con el crecimiento de las necesidades de la empresa.

¿Cómo automatizar las ventas con Osmos Cloud?

La gestión de cotizaciones es una parte importante del ciclo de ventas y puede tomar mucho tiempo y esfuerzo. Osmos Cloud permite a tu equipo de ventas crear cotizaciones profesionales en pocos minutos  y fácilmente. Tienes la libertad de crear presupuestos y automatizar tu cicle de ventas desde cualquier lugar, desde  cualquier dispositivo, lo que permite a los usuarios mantenerse productivos sin importar su ubicación física. Algunas características clave del sistema son:

  • Cotizaciones rápidas y precisas
  • Plantillas listas para usar
  • Generación de facturas con solo un clic
  • Cobranza y seguimiento de pagos
  • Mas de 30 Informes de ventas en tiempo real
  • Integración con QuickBooks, Slack, MailChimp, Stripe y Gmail.

Conclusión

Osmos Cloud es una solución accesible, dirigida principalmente a las pequeñas y medianas empresas, que ofrece una prueba gratuita de 30 días, sin requerir información de tarjeta de crédito. No hay tarifas de instalación o contratos y las empresas pueden cancelar o cambiar su plan en cualquier momento. La prueba gratuita y la asesoría  personalizada te puede ayudar a decidir si es la solución adecuada para ti.